Las oficinas han cambiado.
Y seguirán cambiando.
Trabajo híbrido, nuevas tecnologías, sostenibilidad, eficiencia energética, colaboración, concentración, bienestar y atracción del talento están transformando profundamente la manera en la que las empresas utilizan sus espacios.
Por eso renovar una oficina ya no consiste simplemente en cambiar el suelo, pintar las paredes o sustituir el mobiliario.
Consiste en preguntarse:
¿El espacio que tenemos ayuda realmente a nuestra organización a trabajar mejor?
Análisis de necesidades para el diseño y reforma de su oficina
En Alberta Norweg desarrollamos proyectos de modernización y reforma de oficinas partiendo precisamente de esa pregunta.
Nuestro trabajo comienza con un análisis de las necesidades reales de la compañía: número de personas, organización de equipos, puestos de trabajo, salas de reunión, despachos, áreas colaborativas, espacios informales, zonas de concentración, almacenamiento, tecnología, instalaciones y posibilidades de crecimiento.
A partir de ahí planteamos soluciones que integran arquitectura, instalaciones y gestión económica.
Elementos clave en una reforma integral de oficinas
En una reforma de oficinas analizamos, entre otros aspectos:
Distribución y aprovechamiento del espacio.
Iluminación.
Climatización.
Ventilación y calidad del aire.
Acústica.
Instalaciones eléctricas y de datos.
Videoconferencia y tecnología.
Accesibilidad.
Protección contra incendios.
Materiales y acabados.
Mobiliario.
Eficiencia energética.
Licencias.
Presupuesto y planificación de obra.
Reformas de espacios de trabajo sin interrumpir su actividad
Además, existe un factor fundamental: muchas reformas deben realizarse sin interrumpir la actividad de la empresa.
Esto obliga a desarrollar una planificación extremadamente precisa.
Trabajos por fases, traslados internos, coordinación con usuarios, ejecución fuera de determinados horarios o intervención por sectores pueden ser necesarios para mantener la operativa.
Aquí el Project Management adquiere una importancia especial.
En Alberta Norweg podemos actuar como interlocutor único entre propiedad, usuario, proyectistas, industriales, constructoras, instaladores y organismos administrativos.
Nuestro objetivo es simplificar para el cliente un proceso que técnicamente puede resultar muy complejo.
La oficina como motor de la cultura de empresa y productividad
Pero una buena oficina debe conseguir algo más.
Debe transmitir cultura de empresa.
Cuando clientes, empleados o futuros profesionales entran en unas oficinas reciben inmediatamente un mensaje sobre esa organización.
Orden, innovación, calidad, transparencia, sostenibilidad o creatividad también se comunican mediante el espacio.
Por eso una reforma bien planteada no debe entenderse únicamente como un gasto.
Puede convertirse en una inversión en productividad, talento, imagen corporativa y calidad del trabajo.
Especialistas en transformar espacios corporativos
En Alberta Norweg combinamos arquitectura, ingeniería y gestión integral para transformar espacios de trabajo existentes en oficinas preparadas para las necesidades actuales y futuras.
Desde una pequeña intervención hasta la reforma completa de una sede corporativa.
Si sus oficinas ya no representan cómo trabaja hoy su empresa, probablemente haya llegado el momento de analizarlas.
En Alberta Norweg podemos estudiar el espacio actual y plantear las actuaciones necesarias para convertirlo en una herramienta más al servicio de la organización.